In dit artikel wordt uitgelegd hoe je extra functionaliteiten in het afrekenscherm kan instellen en gebruiken.
Uitleg functionaliteiten
Deelbetaling
Deelbetaling is een kassafunctie waarmee een transactie in meerdere betaalmomenten of betaalmethodes kan worden opgesplitst. Dit betekent dat een klant bijvoorbeeld een deel van het bedrag contant betaalt en de rest met pin. Het is vooral handig bij groepsbetalingen of wanneer klanten verschillende betaalmiddelen willen gebruiken.
Voorschot
De voorschot-functionaliteit maakt het mogelijk om een deel van een bon af te rekenen in plaats van het volledige bedrag in één keer. Dit is handig in situaties waarin klanten bijvoorbeeld nog niet het volledige bedrag willen of kunnen betalen, of wanneer een betaling in meerdere stappen gewenst is.
Instellen functionaliteiten
Stap 1. Login in de beheeromgeving.
Stap 2. Ga naar Klantinstellingen > Instellingen.
Bij 'Overige instellingen' kan je een aantal functionaliteiten activeren. Hier zie je de optie 'Voorschotten toestaan' en 'Deelbetalingen toestaan'. Staat deze nog op 'Nee' zet deze op 'Ja' en druk onderaan op 'Opslaan'.
Stap 3. Meld de kassa af-en aan om de functionaliteiten ook op de kassa te zien.
Gebruik deelbetaling en voorschot
Wanneer een transactie betaald moet worden, druk je op de 'Betaal' knop.
- Vervolgens opent er een pop-up.
- In de linkerhelft van de pop-up wordt de bon getoond die uiteindelijk ook geprint wordt, inclusief het totaalbedrag en de BTW.
- Aan de rechterkant van het scherm worden de actieve betaalmogelijkheden en indien ingeschakeld, de 'Deelbetaling' en de 'Korting' knop getoond.
1. Deelbetalingen
Met de 'Deelbetaling' knop in het betaalscherm kun je een betaling opdelen. Bijvoorbeeld: wanneer je een totaal van 15,- producten hebt aangeslagen, kun je ervoor kiezen om 5,- contant en de rest met PIN af te rekenen.
Stap 1. Sla eerst de producten aan die je wil afrekenen.
Stap 2. Kies vervolgens 'Betaal'.
Stap 3. Druk daarna op 'Deelbetaling'.
Stap 4. Voer het bedrag in van het eerste deel van de betaling en kies OK.
Stap 5. Selecteer nu de betaalwijze waarmee je het eerste deel wilt betalen.
Nadat het eerste deel betaald is, kan er direct een andere betaalwijze voor het overige deel gekozen worden of kan er opnieuw een deelbetaling gedaan worden.
De mogelijkheid om deelbetalingen te kunnen doen, moet via de klantinstellingen in de beheeromgeving ingeschakeld worden. Standaard staat deze optie uitgeschakeld.
2. Voorschot Bonmodule
Het is mogelijk om een deel van de bon af te rekenen. Dit werkt via de 'Voorschot' functionaliteit. Wanneer je het saldo van een bon gaat bekijken, zie je hier de 'Voorschot' knop. Wanneer je hier op drukt, kun je het bedrag invoeren dat je alvast wilt betalen.
Nadat dit bedrag met een door jou gekozen betaalwijze is voldaan, blijft de bon gewoon openstaan.
Let op: na het doen van een voorschot moet de bon altijd volledig worden afgerekend, je kan dan geen andere mutaties meer uitvoeren. Een andere optie voor het doen van een deel van de bon is het aanklikken van het product of meerdere producten en deze vervolgens (deels) te betalen.