In dit artikel wordt uitgelegd hoe je een pas koppelt aan een gebruiker.
Goed om te weten!
- Passen worden altijd door Twelve ingeladen in je eigen beheeromgeving. De passen worden direct aan een rekening gekoppeld. Je hoeft dus alleen de pas en rekening te koppelen aan een gebruiker om deze pas klaar te maken voor gebruik.
Pas koppelen aan een gebruiker
Let op: indien deze functie niet (meer) zichtbaar is controleer dan of de AVG/GDPR is goedgekeurd, zie hiervoor dit artikel.
Hieronder zie je de instructievideo. Onder de video staat het uitgelegd in tekst en met afbeeldingen.
Let op: Wanneer de gebruiker niet in de beheeromgeving staat begin je bij stap 1.
Staat de gebruiker er al wel in? Dan kan je de gebruiker zoeken, bewerken en onderaan op 'Opslaan en pas koppelen' klikken. Je pakt het stappenplan dan op vanaf stap 3.
Stap 1. Ga in de beheeromgeving naar het tabblad Gebruikersbeheer > Gebruikers en klik onderaan op 'Toevoegen'.
Stap 2. Je komt in een nieuw scherm (zie onderstaande afbeelding). Vul de gegevens van de nieuwe gebruiker in (de velden waar een * bij staat zij verplicht).
- Login
- Wachtwoord (vul hier een fictief wachtwoord in)
- Gebruikers kunnen later zelf hun login en wachtwoord aanpassen.
- Voornaam
- Achternaam
- E-mail (hier wordt de link naartoe gestuurd)
Klik vervolgens onderaan op
Dit betekent dat je meteen een pas, die al in de beheeromgeving is ingeladen door Twelve, aan de gebruiker gaat koppelen.
Stap 3. Je komt op de volgende pagina. Typ achter 'Pas' het pasnummer dat je wilt koppelen aan de gebruiker. Klik op het juiste pasnummer. Zie onderstaande afbeelding.
Het rekeningnummer dat bij de pas hoort, verschijnt in beeld.
Stap 4. Klik vervolgens op ‘Opslaan’. De pas is nu gekoppeld aan de gebruiker en het rekeningnummer, en kan gebruikt worden!
Vergeet niet de kassa af-en aan te melden.
Pas opnieuw koppelen
Hieronder wordt uitgelegd hoe je een bestaande pas aan een bestaande rekening kan koppelen. Het kan voorkomen dat je een pas van de rekening hebt verwijderd.
Stap 1. Log in in de beheeromgeving en ga naar Rekeningen & passen > Rekeningen.
Stap 2. Zoek vervolgens de rekening op en druk op het bewerkpotloodje om de rekening in te gaan.
Stap 3. Scrol naar beneden en kies voor 'Extra pas aan de rekening koppelen'.
Stap 4. Geef vervolgens het juiste pasnummer in.
Let op: als de gebruiker nog gekoppeld staat aan de pas, selecteer dan de bovenste optie 'Met eigenaar' en klik het juiste pasnummer aan en druk op 'Opslaan'.
Je ziet vervolgens dat het pasnummer is gekoppeld. Druk nogmaals op 'Opslaan'.
Vergeet niet de kassa af en aan te melden om de gewijzigde gegevens op te halen.